合同管理在是合同簽訂之后進(jìn)行存檔管理的一個(gè)過程，合同管理是很重要的，合同管理還可以減少合同***，對(duì)加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理都是具有重要的意義的，那么對(duì)于合同管理的內(nèi)容包括哪些呢？小編收集了相關(guān)資料，將在下文中為您做詳細(xì)解答，希望對(duì)您有所幫助。
合同管理的內(nèi)容包括哪些？
主要包括合同簽訂管理、合同履行管理、合同變更管理以及合同檔案管理。作為一個(gè)重要的管理過程，合同管理有自己的依據(jù)、工具和技術(shù)，以及交付物。
1、合同簽訂管理
(1)簽訂合同的前期調(diào)查。
每一項(xiàng)合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作。
①應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)查。主要了解產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)供需情況和市場(chǎng)價(jià)格等。應(yīng)當(dāng)進(jìn)行潛在合作伙伴或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資信調(diào)查，準(zhǔn)確把握對(duì)方的真實(shí)意圖，正確評(píng)判競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。
③了解相關(guān)環(huán)境，做出正確的風(fēng)險(xiǎn)分析判斷。
(2)合同談判和合同簽署。
談判是指人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，滿足各自的需要，通過協(xié)商而爭(zhēng)取達(dá)成一致意見的行為和過程。合同談判的結(jié)果決定了合同條文的具體內(nèi)容。因此，必須重視簽訂合同之前的談判工作。談判要注意如下三個(gè)問題。
①要制定切合實(shí)際的談判目標(biāo)。
②要抓住實(shí)質(zhì)問題。只有抓住了問題的實(shí)質(zhì)和關(guān)鍵，才能衡量談判的難度和距離，適當(dāng)調(diào)整談判策略。營(yíng)造一個(gè)平等協(xié)商的氛圍。
2、合同履行管理
(1)臺(tái)同執(zhí)行。
我國《民法典》第465條規(guī)定：“依法成立的合同，對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得私自變更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保護(hù)?！庇行У暮贤钱?dāng)事人遵守的行為準(zhǔn)則和合法性根據(jù)。對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，本著合同簽署前的談判精神和客觀情況，按照共贏和互利的原則盡快解決。
(2)合同***處理。
由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因，出現(xiàn)合同***是正常的現(xiàn)象。當(dāng)***出現(xiàn)后，一定要對(duì)***性質(zhì)進(jìn)行客觀和全面的評(píng)價(jià)，***產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀、后果和影響都要考慮。對(duì)于缺乏誠信的欺詐，一定要義正詞嚴(yán)地予以反擊：該仲裁和訴訟的，要盡快收集資料進(jìn)入法定程序。對(duì)于合同詐騙，盡早報(bào)案是維護(hù)權(quán)利的關(guān)鍵。對(duì)于能補(bǔ)救的***，要采取積極的應(yīng)對(duì)措施。變更合同、終止合同都是法律賦予合同當(dāng)事人的權(quán)利。
3、合同變更管理
在大量的工程實(shí)踐中，由于合同雙方現(xiàn)實(shí)環(huán)境和相關(guān)條件的變化，往往會(huì)出現(xiàn)合同變更，而這些變更必須根據(jù)合同的相關(guān)條款適當(dāng)?shù)丶右蕴幚怼Ｈ绻骋环讲焕斫夂贤瑮l款，或不嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，那么該方會(huì)發(fā)生額外的代價(jià)以完成額外的工作任務(wù)。
合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)端解決程序和授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級(jí)別。合同變更控制系統(tǒng)是項(xiàng)目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實(shí)為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。
有多種因素會(huì)導(dǎo)致合同變更，例如范圍變更、成本變更、進(jìn)度變更、質(zhì)量要求的變更甚至人員變更都可能會(huì)引起合同的變更，乃至重新修訂。對(duì)于任何變更的評(píng)估都應(yīng)該有變更影響分析。例如，變更將如何影響所采購產(chǎn)品及服務(wù)的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等，這些影響會(huì)不會(huì)傳遞到項(xiàng)目的其他部分?變更申請(qǐng)、變更評(píng)估和變更執(zhí)行等必須以書面形式出現(xiàn)。
合同變更在某種意義上，還應(yīng)該包括合同的轉(zhuǎn)讓和解除，這要視合同實(shí)際執(zhí)行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，才可以協(xié)議執(zhí)行。如有重大爭(zhēng)議，可以通過法律或仲裁手段解決。
按照合同簽約備方的約定，合同變更控制系統(tǒng)的一般處理程序如下。
(1)變更的提出。合同簽約各方都可以向監(jiān)理單位(或變更管理委員會(huì))提出書面的合同變更請(qǐng)求。
(2)變更請(qǐng)求的審查。合同簽約各方提出的合同變更要求和建議，必須首先交由監(jiān)理單位(或變更管理委員會(huì))審查后，提出合同變更請(qǐng)求的審查意見，并報(bào)業(yè)主。
(3)變更的批準(zhǔn)。監(jiān)理單位(或變更管理委員會(huì))批準(zhǔn)或拒絕變更。
(4)變更的實(shí)施。在組織業(yè)主與承包人就合同變更及其他有關(guān)問題協(xié)商達(dá)成一致意見后，由監(jiān)理單位(或變更管理委員會(huì))正式下達(dá)合同變更指令，承包人組織實(shí)施。
“公平合理”是合同變更的處理原則，變更合同價(jià)款按下列方法進(jìn)行。
(1)首先確定合同變更量清單，然后確定變更價(jià)款。
(2)合同中已有適用于項(xiàng)目變更的價(jià)格，按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款。
(3)合同中只有類似于項(xiàng)目變更的價(jià)格，可以參照類似價(jià)格變更合同價(jià)款。
(4)合同中沒有適用或類似項(xiàng)目變更的價(jià)格，由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格，經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主確認(rèn)后執(zhí)行。
4、合同檔案管理
合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個(gè)合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項(xiàng)目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對(duì)合同文件和記錄進(jìn)行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。
通過對(duì)全文的閱讀，我們知道了合同管理的主要內(nèi)容，合同管理的內(nèi)容包括合同簽訂的管理合同，履行管理以及合同變更管理和合同檔案的管理等幾方面，每方面小編都在文中為大家一一的敘述，這些都是在合同管理中不可少的部分，合同一般是需要采用打印的合同，因?yàn)檫@樣的話就可以限制在，防止修改的情況發(fā)生。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律師。
