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董事會辦公室崗位設(shè)置(董事會辦公室崗位職責)
1. 董事會辦公室崗位職責
一、董事會和總經(jīng)辦的區(qū)別
1、性質(zhì)不同
總裁辦是總裁秘書辦公室
董事會是經(jīng)營決策機構(gòu)
2、職責不同
總裁辦是認真執(zhí)行總裁下達的工作指令
董事會是以管理公司為目的
3、人員組成不同
總裁辦是秘書組成
董事會由全體股東或職工民主選舉的董事組成
4、產(chǎn)生的方式不同
總裁辦是經(jīng)董事會同意,然后進行任命的,而不是通過選舉產(chǎn)生。
董事會是由董事組成的、對內(nèi)掌管公司事務(wù)、對外代表公司的經(jīng)營決策機構(gòu)。公司設(shè)董事會,由股東會選舉。董事會設(shè)董事長一人,副董事長一人,董事長、副董事長由董事會選舉產(chǎn)生。董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務(wù)。
董事會對股東(大)會負責,行使下列職權(quán):
1、負責召集股東(大)會;執(zhí)行股東(大)會決議并向股東(大)會報告工作;
2、執(zhí)行股東(大)會決議;
3、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5、制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案
6、制訂公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券方案;
7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
9、決定聘任或解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
二、總裁辦崗位職責:
1、服從領(lǐng)導的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,對總裁負責并報告工作;
2、根據(jù)總裁意見,協(xié)助召開公司辦公會議和其他有關(guān)會議,制作會議記錄和會議紀要;
3、總裁辦文書的處理,做好登記、傳記、催辦、歸檔、立卷、和發(fā)出的登記、打印,以及文書檔案的管理工作;協(xié)調(diào)對各部門文書資料的收集歸檔管理工;
4、做好公司客戶、來賓的接待、安排,做好重要會議的會務(wù)工作;
5、協(xié)調(diào)公司對各部門的聯(lián)系,公司有關(guān)聯(lián)系工作;
2. 董事會辦公室崗位職責有哪些
董事會秘書(簡稱“董秘”)為上市公司高級管理人員,由董事會聘任并對董事會負責,是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。其對外負責公司信息披露、投資者關(guān)系管理;對內(nèi)負責股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規(guī)范化運作等事宜。
主要職責
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關(guān)會議文件和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機構(gòu)定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施。
作用
董事會秘書制度的運用,其價值在于對公司治理有著重要的作用。就公司內(nèi)部治理而言,董事會秘書具有廣泛地涉及公司內(nèi)部運作程序的職權(quán)。
公司程序性和輔助性事務(wù)的集中行使改變了公司權(quán)力分散于單個機關(guān)或個人行使的不利局面,使得公司董事等經(jīng)營人員能夠?qū)⒏嗟木ν度氲焦窘?jīng)營中去,使得公司信息溝通和決策執(zhí)行的渠道更為暢通,從而提高了公司的運作效率,促進了公司的運作規(guī)范。
同時,權(quán)力的集中行使也使得董事會秘書成為公司大量具體經(jīng)營活動的直接經(jīng)手人和見證人,對公司經(jīng)營管理人員的權(quán)力具有制約的作用,保護了投資者的合法權(quán)益,實現(xiàn)了股東利益的安全。
再就外部治理而言,董事會秘書作為公司機關(guān),代表公司與公司登記機關(guān)和監(jiān)督機關(guān)進行溝通,使得與公司相關(guān)主體的知情權(quán)得以保障。
因此,新修訂的公司法明確地確立了董事會秘書制度,改變了以往對董事會秘書制度立法的分散性、地方性和法律效力層次過低的弊端,與舊法相比是一大進步。但同時,我們也應(yīng)當看到該法條的粗糙與簡單,很多更為具體的內(nèi)容被留待往后條件成熟時再進行規(guī)范,這也符合學術(shù)探索和司法實踐的規(guī)律,體現(xiàn)了立法者的審慎態(tài)度。
3. 董事會辦公室職責是什么
答:黨委會董事會的職責:
1、負責董事會辦公室、黨委辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、參與董事會、黨委會的各類會議,協(xié)助有關(guān)部門做好集團公司有關(guān)重要會議的籌備工作。
3、負責組織黨委會、董事會各類文件和領(lǐng)導講話等文字材料的起草工作。
4、負責全局性重要工作和重大活動的籌劃、組織和參與。
5、負責組織信息調(diào)研活動,為董事會和黨委會領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
6、負責檢查、督促、催辦董事會和黨委會決議、決定、重要工作安排的執(zhí)行情況。
7、負責集團公司保密委辦公室工作,指導基層做好保密工作。
8、負責來賓接待工作。
9、負責辦公室內(nèi)部建設(shè),提高辦公室人員素質(zhì),提高辦公效率,塑造辦公室應(yīng)有的窗口形象。
10、承擔集團公司領(lǐng)導安排的其它工作。
4. 董事局辦公室職責
公司各部門崗位職責
董事會職能
1) 執(zhí)行總公司的訣議;
2) 決定公司的經(jīng)營計劃和運營方案;
3) 審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
4) 審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5) 審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;
6) 擬訂公司合并、分立、解散清算的方案;
7) 聘任或者解聘公司總經(jīng)理、根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司總經(jīng)理,財務(wù)負責人,決定其報酬事項;
8) 審定公司的基本管理制度;
9) 負責對公司運營的監(jiān)督管理;
10) 公司最高決策機構(gòu)。
一、總經(jīng)辦
總經(jīng)辦:
部門崗位設(shè)置2個,人員編制2人。
其中:
總經(jīng)理崗位:1人
副總經(jīng)理崗位:1人
總經(jīng)理
直屬上級:CEO
直轄下級:副總經(jīng)理、市場營銷總監(jiān)、技術(shù)運營總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、
行政人事經(jīng)理
崗位職責:
1) 領(lǐng)導公司的經(jīng)營活動,確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預(yù)算利潤指標;
2) 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算;
3) 定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,按規(guī)定對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進行審核、審批;
4) 協(xié)調(diào)各行政機構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用,不斷全面提高公司管理水平;
5) 不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,不斷收集客戶的反映,滿足市場需求,抓好企業(yè)文化建設(shè),塑造企業(yè)形象;
6) 組建可行性項目,進行項目的市場調(diào)研及定位。項目的整體營銷策劃、銷售工作計劃。決定廣告基調(diào),指導廣告戰(zhàn)略;
7) 代表本公司對外開展公關(guān)活動;
8) 行使法定代表職權(quán)。
副總經(jīng)理
直屬上級:總經(jīng)理
直轄下級:市場營銷總監(jiān)、技術(shù)運營總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、行政人事經(jīng)理
崗位職責:
1) 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面主持公司的各項管理工作;
2) 組織貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護公司的正常經(jīng)營秩序;
3) 組織制定市場營銷部和技術(shù)運營部內(nèi)部各項管理制度,根據(jù)公司安排及實際情況制定市場部和技術(shù)運營部的各項經(jīng)營計劃并組織實施;
4) 負責部門內(nèi)部人員調(diào)動、部門業(yè)績考核、獎金分配等工作;
5) 負責對員工思想文化、業(yè)務(wù)能力的指導教育,提高員工的整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好思想工作并協(xié)調(diào)好其它部門之間的工作關(guān)系;
6) 兌現(xiàn)承諾的工作指標,及時向總經(jīng)理匯報工作;
7) 按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
二、市場營銷部
市場營銷部:
部門崗位設(shè)置4個,人員編制9人。
其中:
市場營銷總監(jiān):1人
銷售經(jīng)理:6人
企劃:1人
文案:1人
市場營銷總監(jiān)
直屬上級:總經(jīng)理
直轄下級:銷售經(jīng)理、文案、策劃
崗位職責:
1) 協(xié)助總經(jīng)理進行公司市場營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的市場工作計劃,提出市場推廣、品牌、公關(guān)、活動等方面的具體實施方案;
2) 進行市場調(diào)研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展狀況,定期進行市場預(yù)測及情報分析,為公司決策提供依據(jù);
3) 建立完善市場部工作流程以及制度規(guī)范;
4) 制定市場推廣費用預(yù)算及市場部全年整體財務(wù)預(yù)算制定、控制以及完善激勵考核制度;
5) 管理市場團隊,并對團隊成員和相關(guān)部門進行市場培訓和指導。
6) 建立與優(yōu)化公司品牌形象、規(guī)劃,執(zhí)行公司品牌策略;
7) 相關(guān)合同簽訂與管理;
8) 按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
5. 董事長辦公室崗位職責
董事長屬于公司,董事長是公司或機構(gòu)的最高管理者,是公司利益的最高代表,董事長屬于領(lǐng)導股東會部門。
董事長的職責由所在公司制定,由董事會選出并向其負責。
下面是公司的董事長的崗位職責可供參考:
1、 主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實。
2、 召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3、 檢查董事會決議的實施情況,并向董事會提出報告
4、 提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報董事會批準和備案;
5、 審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
6、 定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況;
7、 簽署批準公司招聘的各能管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
8、 簽署對外重要經(jīng)濟合同、上報印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;
9、 完成其他由董事會授權(quán)的重大事項
6. 董事會辦公室工作職責
在公司董事會領(lǐng)導下,對董事會負責。
一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
7. 董事會辦公室崗位職責怎么寫
根據(jù)《公司法》第四十六條,董事會對股東會負責,行使下列職權(quán):
(一)召集股東會會議,并向股東會報告工作;
(二)執(zhí)行股東會的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(七)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
8. 公司董事會辦公室職責
黨委會、董事會、經(jīng)理辦公會按照順序董事會.黨委會和經(jīng)理辦公會平級平行畫就行,因為老總與副總們都是公司黨委委員。
1.董事會是公司常設(shè)權(quán)力機構(gòu),董事會不一定必須全是股東。董事會是股東大會的執(zhí)行決策機構(gòu)。股東大會選舉董事、監(jiān)事。董事會選舉董事長。董事會成員為5到19人。董事由股東會選舉產(chǎn)生。董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長一至二人。董事長、副董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。
2.總經(jīng)理辦公會是公司的執(zhí)行機構(gòu)。由董事會選出,執(zhí)行由董事會做出的決策,經(jīng)營層不一定必須是股東。公司可以設(shè)經(jīng)理,由董事會決定聘任或者解聘。經(jīng)理列席董事會會議。經(jīng)理對董事會負責。
3.黨委會主要負責黨委全面工作,主持績集黨委會議和黨員大會,領(lǐng)導黨委一班人,貫徹落實黨委決議以及上級黨委的各項方針政策,開展黨員教育活動。在企業(yè),黨委書記除了履行以上職責外,還要對企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)起到保證監(jiān)督作用。
9. 董事會辦公室崗位職責要求
1、負責召集股東(大)會;執(zhí)行股東(大)會決議并向股東(大)會報告工作;
2、執(zhí)行股東(大)會決議;
3、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5、制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券方案;
7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
9、決定聘任或解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
10. 董事會辦公室崗位有哪些
如果都長期在本企業(yè)發(fā)展,感覺董事會辦公室專員更有前途一點,將來換崗,和老板們熟,可以有個好職位。如果干幾年都跳槽,感覺銷售工程師更有前途,銷售就是做生意了。
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