如何填寫保險索賠申請書是很重要的一個環(huán)節(jié),出險后為了及時得到應有的賠償金額,就要按要求正確填寫,確保流程中不會出險問題,否則就比比較麻煩,造成理賠延后。一下是保險公司索賠申請書填寫需要注意的一些地方:
1. 損失通知:當被保險人獲悉或發(fā)現(xiàn)保險貨物遭損,應馬上通知保險人,以便保險人檢驗損失,提出施救意見,確定保險責任,查核發(fā)貨人或承運人責任。延遲通知,會耽誤保險人進行有關工作,引起異議,影響索賠。
2. 向承運人等有關方提出索賠:被保險人或其代理人在提貨時發(fā)現(xiàn)貨物明顯受損或整件短少,除向保險公司報損外,還應立即向承運人. 受托人以及海關. 港務局等索取貨損貨差證明。當這些損失涉及承運人. 受托人或其他有關方面如碼頭. 裝卸公司的責任,應立即以書面向他們提出索賠,并保留追償權利,必要時還要申請延長索?
3. 采取合理的施救. 整理措施:保險貨物受損后,作為貨方的被保險人應該對受損貨物采取措施,防止損失擴大。特別是對受損貨物,被保險人仍須協(xié)助保險人進行轉(zhuǎn)售. 修理和改變用途等工作。因為相對于保險人而言,被保險人對于貨物的性能. 用途更加熟悉,因此,原則上殘貨應由貨方處理。
4. 備全必要的索賠單證:
1) 保單或保險憑證正本
2) 運輸契約,如提單. 運單和郵單等
3) 發(fā)票
4)裝箱單. 磅碼單
5)向承運人或有責任方請求賠償?shù)臅嫖募?/p>
6)檢驗報告
7)海事報告摘錄或海事聲明書
8)貨損貨差證明
9)索賠清單
回答二:
索賠申請書格式及范文
1、索賠函的概念
索賠函是指買賣中的任何一方,以雙方簽訂的合同條款為根據(jù),具體指出對方違反合同的事實,提出要求賠償損失或維護其他權利的書面材料。
2、索賠函的理由
?、儋|(zhì)量低劣。
?、跀?shù)量短缺。
③包裝不善。
?、苓\輸拖欠。
3、索賠函的結構
索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。
(1)標題
①標題的形式比較靈活,既可以根據(jù)實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式,如:《關于××的索賠函》。
?、谝部梢院喢鞫笠貙懗刹话ㄋ髻r事由而只寫文種的簡單標題形式,如:《索賠函》。
(2)編號
編號是為了聯(lián)系與備查用,寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。
(3)受函者
寫受理索賠者的全稱。
(4)正文
?、倬壠穑禾岢鲆馉幾h的合同及其爭議的原因。
?、谒髻r理由:具體指出合同項下的違約事實及根據(jù)。
?、鬯髻r要求和意見:根據(jù)合同及有關國家的商法、慣例,向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌麢嗬?/p>
(5)附件
為解決爭議,以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。
(6)簽署
要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。