一、靠前次監(jiān)事會議程是怎樣的?
1、會議召集
由監(jiān)事會主要責(zé)任人召集和主持;監(jiān)事會主要責(zé)任人不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會副責(zé)任人召集和主持;監(jiān)事會副責(zé)任人不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。
2、會議通知
1)監(jiān)事會辦公室提前2天將書面會議通知提交給全體監(jiān)事和有關(guān)列席人員,同時準(zhǔn)備好會議的相關(guān)材料(如簽到表、表決票、會議材料等);
2)通知內(nèi)容主要包括:時間地點、會議提案、召集人和主持人(臨時會議提議人及提議)、會議材料、監(jiān)事應(yīng)親自出席或委托其它監(jiān)事代為出席的要求、會務(wù)聯(lián)系人等。
3、議事方式
1)每次監(jiān)事會會議應(yīng)由全體監(jiān)事的2/3以上出席方可舉行;必要時,可邀請董事長、董事及高級管理人員列席;
2)監(jiān)事應(yīng)親自出席,不能出席的,應(yīng)書面委托其他監(jiān)事代為出席(委托書內(nèi)容主要包括:本人不能出席的原因、代理人、代理事項、代理權(quán)限及有效期、雙方簽名等),不出席又無書面委托其他監(jiān)事代為出席的則視為棄權(quán);
3)開會時,首先由召集人、主持人說明召集的原因及會議所通知的事項(提案)等,介紹完基本情況后逐一提請與會監(jiān)事就所議事項發(fā)表明確意見,同時發(fā)表自己的明確意見。
二、關(guān)于監(jiān)事會的規(guī)定有哪些?
《公司法》
靠前百一十七條 【監(jiān)事會的組成及任期】股份有限公司設(shè)監(jiān)事會,其成員不得少于三人。
監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
監(jiān)事會設(shè)主要責(zé)任人一人,可以設(shè)副責(zé)任人。監(jiān)事會主要責(zé)任人和副責(zé)任人由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主要責(zé)任人召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主要責(zé)任人不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會副責(zé)任人召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會副責(zé)任人不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。
董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
本法第五十二條關(guān)于有限責(zé)任公司監(jiān)事任期的規(guī)定,適用于股份有限公司監(jiān)事。
靠前百一十八條 【監(jiān)事會的職權(quán)及費用】本法第五十三條、第五十四條關(guān)于有限責(zé)任公司監(jiān)事會職權(quán)的規(guī)定,適用于股份有限公司監(jiān)事會。
監(jiān)事會行使職權(quán)所必需的費用,由公司承擔(dān)。
靠前百一十九條 【監(jiān)事會的會議制度】監(jiān)事會每六個月至少召開一次會議。監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。
監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。
監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。
監(jiān)事會的召開流程非常簡單,一般情況下,監(jiān)事會主要就是由主要責(zé)任人負(fù)責(zé)召集和主持的,如果主要責(zé)任人不能行使職務(wù),可以由副責(zé)任人召集,我國法律制度明確規(guī)定,像公司的董事或其他高級管理人員,是不能兼任監(jiān)事的。