_____有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則
______年______月______日有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)通過
靠前章 總則
靠前條 為了維護(hù)公司、股東和職工的合法權(quán)益,完善公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,保證公司監(jiān)事會(huì)依法行使權(quán)利、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù),依據(jù)《公司章程》,特制定本規(guī)則。
第二條 公司監(jiān)事會(huì)是公司內(nèi)部的監(jiān)事機(jī)構(gòu),其工作報(bào)告由公司股東會(huì)審議批準(zhǔn)。
第三條 公司監(jiān)事會(huì)由________名監(jiān)事組成。監(jiān)事會(huì)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)人一名。監(jiān)事會(huì)下設(shè)秘書處,是監(jiān)事會(huì)處理日常事務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)。
第二章 監(jiān)事會(huì)的職權(quán)與義務(wù)
第四條 監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)隨時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)狀況,定期審查賬冊(cè)文件,并有權(quán)要求董事會(huì)向其提供情況;
(二)審核董事會(huì)編制的提供給股東大會(huì)的各種報(bào)表,并將審核意見向股東會(huì)報(bào)告;
(三)當(dāng)董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí),對(duì)違反法律、法規(guī)或《公司章程》以及從事登記營(yíng)業(yè)范圍之外的業(yè)務(wù),有權(quán)通知停止其行為;
(四)當(dāng)董事、總經(jīng)理的行為損害公司利益時(shí),要求董事和總經(jīng)理予以糾正;
(五)必要時(shí)(公司出現(xiàn)重大問題時(shí))提議召開臨時(shí)股東大會(huì);
(六)監(jiān)事列席公司董事會(huì)會(huì)議;
(七)當(dāng)公司與董事間發(fā)生訴訟時(shí),除法律另有規(guī)定外,代表公司作為訴訟一方處理有關(guān)法律事宜;
(八)當(dāng)董事自己或他人與本公司有交涉時(shí),代表公司與董事進(jìn)行交涉;
(九)當(dāng)調(diào)查公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況、審核賬冊(cè)報(bào)表時(shí),代表公司委托律師、會(huì)計(jì)師或其他中介機(jī)構(gòu);
(十)《公司章程》規(guī)定的其他職權(quán)。
第五條 監(jiān)事會(huì)必須對(duì)公司履行以下義務(wù):
(一)遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)和《公司章程》;
(二)對(duì)公司承擔(dān)不得逾越權(quán)限的義務(wù);
(三)監(jiān)事不得從事與公司競(jìng)爭(zhēng)或損害利益的活動(dòng)。
第三章 監(jiān)事會(huì)會(huì)議
第六條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人召集和主持,領(lǐng)導(dǎo)人因故不能履行職務(wù)時(shí),可委托一名監(jiān)事召集和主持。
第七條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召集,應(yīng)在會(huì)議召開三日前通知各監(jiān)事,但遇緊急事情時(shí),可以隨時(shí)召集。通知必須以書面形式進(jìn)行,并載明召集事由和開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。
第八條 監(jiān)事開會(huì)時(shí),原則上監(jiān)事應(yīng)親自出席。若因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),監(jiān)事可以委托其他監(jiān)事代理出席。委托時(shí)應(yīng)出具委托書,委托書要明確授權(quán)范圍,一個(gè)代理人以受一人委托為限。
第四章 會(huì)議記錄
第九條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議實(shí)行合議制,每個(gè)監(jiān)事享有一票表決權(quán)。
第十條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議,應(yīng)有出席監(jiān)事二分之一以上同意。贊成票與反對(duì)票相等時(shí),會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人可增加一票表決票。
第十一條 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)做成議事記錄。議事記錄應(yīng)記載會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所、出席者姓名、決議方法、議事經(jīng)過及表決結(jié)果,出席監(jiān)事應(yīng)于記錄上簽字。議事記錄應(yīng)在會(huì)后3日內(nèi)分發(fā)給各監(jiān)事。
第十二條 議事記錄應(yīng)與出席會(huì)議的監(jiān)事簽名簿及代理出席委托書一并保存。由監(jiān)事會(huì)指定專人保管,10年內(nèi)任何人不得銷毀。
第五章 監(jiān)事
第十三條 監(jiān)事的任職資格應(yīng)同時(shí)滿足以下條件:
(一)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、公司管理流程;
(二)從事經(jīng)營(yíng)管理工作滿3年;
(三)擁有經(jīng)濟(jì)、法律中級(jí)或相當(dāng)于中級(jí)以上技術(shù)資格或職稱;
(四)國(guó)家公務(wù)員、公司董事、高級(jí)管理人員、財(cái)會(huì)人員不得兼任公司監(jiān)事。
第十四條 監(jiān)事為公司監(jiān)事會(huì)成員,監(jiān)事每屆任期3年,可連選連任。
第十五條 監(jiān)事遇下列情形之一,必須解任:
(一)任期屆滿;
(二)從事危害公司利益的行為并經(jīng)證實(shí)的;
(三)監(jiān)事***職。
第十六條 監(jiān)事的報(bào)酬及監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)所需的日常經(jīng)費(fèi)由股東大會(huì)據(jù)實(shí)確定后由公司支付。
第六章 附則
第十七條 本規(guī)則經(jīng)公司股東大會(huì)批準(zhǔn)后生效。
第十八條 本規(guī)則未盡事宜,依照《公司法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和《公司章程》**。
第十九條 本規(guī)則由公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
附件一:
監(jiān)事會(huì)會(huì)議通知
( )司監(jiān)字第 號(hào)
________監(jiān)事:
根據(jù)公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,定于____年____月____日____點(diǎn)在____________________(會(huì)議地址)召開公司第____次監(jiān)事會(huì),請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)參加。
本次監(jiān)事會(huì)會(huì)議議題是:____________________________________
先將有關(guān)材料份送上,請(qǐng)審閱。
材料名稱:______________
聯(lián)系人:________________
聯(lián)系電話:______________
____公司監(jiān)事會(huì)辦公室
______年____月____日
附件二:
監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄
時(shí)間:________________________
地點(diǎn):________________________
參加人:(應(yīng)寫明應(yīng)到人數(shù):____人;缺席人數(shù):____人。是否符合法定人數(shù))
會(huì)議議程:________________________________________________________
主持人:____________
會(huì)議討論要點(diǎn):(記明參加人發(fā)言的主要內(nèi)容)
___________________________________________________________________
會(huì)議表決事項(xiàng):_____________________________________________________
記錄人:___________
____年____月_____日
附件三:
____公司監(jiān)事會(huì)決議
第 屆監(jiān)事會(huì)第 號(hào)
____________公司于____年____月____日至____年____月____日在____________召開第____次監(jiān)事會(huì)。參加會(huì)議的監(jiān)事有____________,符合規(guī)定的法定人數(shù),本次會(huì)議表決議題為有效。
會(huì)議通過以下議題:(寫明議案名稱和主要內(nèi)容)
____________________________________________________________
監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人:____________
參加會(huì)議的其他監(jiān)事:____
________年____月______日
注:
公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的,設(shè)立監(jiān)事會(huì),其成員不得少于3人。監(jiān)事會(huì)應(yīng)在其組成人員中推選一名召集人。公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的,設(shè)一至兩名監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)的基本職權(quán)有:1.檢查公司財(cái)務(wù);2.對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;3.當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;4.提議召開臨時(shí)股東會(huì);5.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。監(jiān)事列席公司董事會(huì)會(huì)議。
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督,特別是對(duì)公司高級(jí)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督。其目的是為了維護(hù)公司股東的權(quán)益。因此,監(jiān)事會(huì)是對(duì)股東負(fù)責(zé)的。為保證監(jiān)事會(huì)正常開展工作,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的議事規(guī)則。
監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則的主要內(nèi)容包括監(jiān)事會(huì)的權(quán)利義務(wù)、監(jiān)事的職責(zé)、監(jiān)事會(huì)議事程序、監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行等。
制定該規(guī)則的要求是:要考慮充分保障監(jiān)事行使監(jiān)督公司管理活動(dòng)的權(quán)利;明確監(jiān)事在監(jiān)督檢查公司活動(dòng)時(shí)的權(quán)利,包括檢查權(quán)、建議權(quán)、督促權(quán)等;對(duì)于重大的違法***行為隨時(shí)可以提出監(jiān)督意見;必要時(shí),可以向股東大會(huì)提出報(bào)告
監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則中對(duì)于監(jiān)事會(huì)的職權(quán)和義務(wù)的規(guī)定主要有:隨時(shí)了解查看公司的財(cái)務(wù)狀況、審核公司的各大重大事務(wù)、對(duì)公司高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)督糾正、臨時(shí)召開股東大會(huì)等權(quán)利和義務(wù)。設(shè)立監(jiān)事會(huì)議議事規(guī)則只要是為了給監(jiān)事會(huì)確立明確的職權(quán)范圍和義務(wù),從而保證監(jiān)事會(huì)可以對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),防止公司出現(xiàn)中單的經(jīng)濟(jì)損失。