作為一家公司，不管是上市企業(yè)還是小公司，都需要一個正規(guī)的公司管理制度，更需要一個專門對于合同的管理制度，首先我們得了解合同管理是什么，當我們了解了合同管理之后，才能對合同歸檔管理流程作進一步的了解。今天就跟隨小編來看一下合同歸檔管理的相關(guān)問題。

一、 合同歸檔管理流程有哪些

1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。為保穩(wěn)妥，建議企業(yè)每個合同至少應(yīng)留存兩份原件，并分別放置兩個地方獨立留存。

2、合同登記的項目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。有些企業(yè)僅登記合同中的收、付款信息，這是遠遠不夠的，登記應(yīng)至少包括對方主體信息、主要項目內(nèi)容、本企業(yè)合同負責人、對方合同負責人、主要權(quán)利義務(wù)履行期限、付款節(jié)點、收款節(jié)點、涉及資產(chǎn)購買的還應(yīng)進行資產(chǎn)登記。

3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。日后非必須使用原件時，查詢電子版本即可。

4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。匯總的信息應(yīng)包括客戶主體信息、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)成交過程中的重點注意事項等，為日后客戶回訪及老客戶維護提供信息支持。

5、建立客戶評價系統(tǒng)。每簽署一份并執(zhí)行完畢的合同，請客戶對本企業(yè)進行評價，以收集自身企業(yè)在合作過程中的不足，并進行對應(yīng)的完善改進工作。

6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。如在藝人經(jīng)紀公司中，可以按照藝人進行分類，這樣可以匯總每位藝人的業(yè)務(wù)收支情況、經(jīng)紀事務(wù)發(fā)展情況，給每一個藝人團隊的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持;可以按照業(yè)務(wù)類型分類，這樣可以匯總公司的版權(quán)收入、演出收入、制作支出、造型支出，給公司老板在日后平衡總體收支提供參考;還可以按照經(jīng)紀業(yè)務(wù)來源分類，這樣可以看出業(yè)務(wù)的來源是哪里，能夠促進銷售體系的完善。根據(jù)每個企業(yè)情況的不同，可以靈活的、多維度的進行匯總、分析，通過合同來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況進而調(diào)整公司經(jīng)營策略。

二、 合同歸檔管理的目的

合同歸檔管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，也是企業(yè)為維護自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。搞好合同歸檔管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極地意義，為加強合同歸檔管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益。