采購合同管理辦法以及規(guī)則

小編整理為進(jìn)一步加強(qiáng)***采購合同管理，規(guī)范***采購合同的簽訂、公開、備案及履約驗(yàn)收工作，根據(jù)《中華人民共和國***采購法》《中華人民共和國***采購法實(shí)施條例》及***購買服務(wù)等相關(guān)規(guī)定要求，現(xiàn)將合同管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

市直各行政事業(yè)單位、各區(qū)(市)財(cái)政局：

為進(jìn)一步加強(qiáng)***采購合同管理，規(guī)范***采購合同的簽訂、公開、備案及履約驗(yàn)收工作，根據(jù)《中華人民共和國***采購法》《中華人民共和國***采購法實(shí)施條例》及***購買服務(wù)等相關(guān)規(guī)定要求，現(xiàn)將合同管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、合同簽訂

各單位應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，依據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件等采購文件確定的事項(xiàng)簽訂***采購合同，并保證合同標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額以及簽訂時(shí)間等合同內(nèi)容的完整。

對(duì)于物業(yè)管理服務(wù)和軟件、平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)等具有相對(duì)固定性、延續(xù)性的項(xiàng)目，在年度預(yù)算能夠保障的前提下，各單位通過采購可以簽訂不超過三年履行期限的合同，其中服務(wù)類合同到期后，在不改變?cè)贤瑯?biāo)的額及服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方協(xié)商可繼續(xù)簽訂***采購合同，也可重新組織采購。

二、合同公開

各單位應(yīng)當(dāng)將***采購合同自簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi)在青島市***采購網(wǎng)上公告。***采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。

三、合同備案

(一)備案范圍

各單位采購貨物、工程和服務(wù)，凡是履行了采購程序的，均需將***采購合同副本報(bào)市財(cái)政局備案。

屬于***采購目錄文件中規(guī)定的自行采購項(xiàng)目;網(wǎng)上超市采購的辦公消耗用品、公務(wù)差旅機(jī)票、車輛加油維修保險(xiǎn)項(xiàng)目;網(wǎng)上超市采購的單次金額二萬元以下的項(xiàng)目無需備案。

(二)合同信息錄入

***采購合同備案之前，各單位需將合同信息錄入中國***采購網(wǎng)地方***采購信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。各單位在進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入時(shí)應(yīng)先將單位信息填寫完整。

(三)備案時(shí)間要求

各單位應(yīng)當(dāng)按照***采購相關(guān)法律法規(guī)的要求，自***采購合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)，將合同副本報(bào)市財(cái)政局備案。

依法簽訂的***采購補(bǔ)充合同，也應(yīng)自補(bǔ)充合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)，將合同副本報(bào)市財(cái)政局備案。

(四)備案需要提交的材料

1、按照批量集中、部門集中和部門分散組織形式采購的，需提供中標(biāo)、成交通知書原件和復(fù)印件各一份、***采購合同副本原件兩份。其中財(cái)政***基建工程項(xiàng)目，還需提供財(cái)政***建設(shè)工程項(xiàng)目***采購處理(流程)表原件一份。

2、按照網(wǎng)上超市組織形式采購的，需提供網(wǎng)上超市成交通知書原件和復(fù)印件各一份、采購合同(或**)副本原件兩份。

3、經(jīng)批準(zhǔn)同意自行采購的，需提供批準(zhǔn)文件原件、采購合同副本原件兩份。

4、依法簽訂的補(bǔ)充合同備案，應(yīng)提供變更合同的相關(guān)依據(jù)材料。

以上材料中所要求復(fù)印件和合同副本原件一份留市財(cái)政局，其余備案所需材料在合同備案后，均退還各單位。

四、合同履約驗(yàn)收

各單位應(yīng)當(dāng)按照***采購合同組織對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收書，驗(yàn)收成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

***向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象參與并出具意見，驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告。

五、其他規(guī)定

(一)合同備案的審查和使用。市財(cái)政局對(duì)合同進(jìn)行程序性審查，合同信息已錄入、合同內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)信息一致、備案材料齊全即可備案。各單位對(duì)合同的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，憑備案的***采購合同及相關(guān)材料**資金支付手續(xù)。為了保證工作的延續(xù)性，合同備案工作不得由供應(yīng)商代為**。

(二)合同管理的主體責(zé)任。***采購合同是***采購活動(dòng)過程中的重要文件，是***采購結(jié)果的最終體現(xiàn)，各單位要高度重視，進(jìn)一步完善制度，明確任務(wù)，責(zé)任落實(shí)到人，切實(shí)履行好***采購合同管理的主體責(zé)任。對(duì)未按照規(guī)定進(jìn)行***采購合同簽訂、公告、備案以及履約驗(yàn)收的，市財(cái)政局將依法進(jìn)行處理處罰。

(三)各區(qū)(市)財(cái)政局可參照本通知要求，根據(jù)實(shí)際情況制定本地區(qū)***采購合同管理辦法，切實(shí)加強(qiáng)***采購合同管理。

綜上所述，所有關(guān)于采購合同管理辦法小編已經(jīng)為大家整理出來了，不管是什么合同都需要一套合理的管理方法以及規(guī)則，這樣才能夠?qū)τ谒械暮炇鸷贤说玫椒缮系谋Ｗo(hù)，這也是法律對(duì)于管理方的一種無形的約束，保障大家的權(quán)益。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢泰州律師。