采購合同管理辦法以及規(guī)則
小編整理為進一步加強***采購合同管理，規(guī)范***采購合同的簽訂、公開、備案及履約驗收工作，根據(jù)《中華人民共和國***采購法》《中華人民共和國***采購法實施條例》及***購買服務(wù)等相關(guān)規(guī)定要求，現(xiàn)將合同管理有關(guān)事項通知如下。市直各行政事業(yè)單位、各區(qū)(市)財政局：
為進一步加強***采購合同管理，規(guī)范***采購合同的簽訂、公開、備案及履約驗收工作，根據(jù)《中華人民共和國***采購法》《中華人民共和國***采購法實施條例》及***購買服務(wù)等相關(guān)規(guī)定要求，現(xiàn)將合同管理有關(guān)事項通知如下。
一、合同簽訂
各單位應(yīng)當在中標、成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，依據(jù)招標文件、中標供應(yīng)商投標文件等采購文件確定的事項簽訂***采購合同，并保證合同標的名稱、規(guī)格型號、單價、金額以及簽訂時間等合同內(nèi)容的完整。
對于物業(yè)管理服務(wù)和軟件、平臺運行維護等具有相對固定性、延續(xù)性的項目，在年度預(yù)算能夠保障的前提下，各單位通過采購可以簽訂不超過三年履行期限的合同，其中服務(wù)類合同到期后，在不改變原合同標的額及服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方協(xié)商可繼續(xù)簽訂***采購合同，也可重新組織采購。
二、合同公開
各單位應(yīng)當將***采購合同自簽訂之日起2個工作日內(nèi)在青島市***采購網(wǎng)上公告。***采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)當嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。
三、合同備案
(一)備案范圍
各單位采購貨物、工程和服務(wù)，凡是履行了采購程序的，均需將***采購合同副本報市財政局備案。
屬于***采購目錄文件中規(guī)定的自行采購項目;網(wǎng)上超市采購的辦公消耗用品、公務(wù)差旅機票、車輛加油維修保險項目;網(wǎng)上超市采購的單次金額二萬元以下的項目無需備案。
(二)合同信息錄入
***采購合同備案之前，各單位需將合同信息錄入中國***采購網(wǎng)地方***采購信息統(tǒng)計管理系統(tǒng)。各單位在進入系統(tǒng)進行信息錄入時應(yīng)先將單位信息填寫完整。
(三)備案時間要求
各單位應(yīng)當按照***采購相關(guān)法律法規(guī)的要求，自***采購合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)，將合同副本報市財政局備案。
依法簽訂的***采購補充合同，也應(yīng)自補充合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)，將合同副本報市財政局備案。
(四)備案需要提交的材料
1、按照批量集中、部門集中和部門分散組織形式采購的，需提供中標、成交通知書原件和復(fù)印件各一份、***采購合同副本原件兩份。其中財政***基建工程項目，還需提供財政***建設(shè)工程項目***采購處理(流程)表原件一份。
2、按照網(wǎng)上超市組織形式采購的，需提供網(wǎng)上超市成交通知書原件和復(fù)印件各一份、采購合同(或**)副本原件兩份。
3、經(jīng)批準同意自行采購的，需提供批準文件原件、采購合同副本原件兩份。
4、依法簽訂的補充合同備案，應(yīng)提供變更合同的相關(guān)依據(jù)材料。
以上材料中所要求復(fù)印件和合同副本原件一份留市財政局，其余備案所需材料在合同備案后，均退還各單位。
四、合同履約驗收
各單位應(yīng)當按照***采購合同組織對供應(yīng)商履約情況進行驗收，并出具驗收書，驗收成員應(yīng)當在驗收書上簽字，并承擔相應(yīng)的法律責任。
***向社會公眾提供的公共服務(wù)項目，驗收時應(yīng)當邀請服務(wù)對象參與并出具意見，驗收結(jié)果應(yīng)當向社會公告。
五、其他規(guī)定
(一)合同備案的審查和使用。市財政局對合同進行程序性審查，合同信息已錄入、合同內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)信息一致、備案材料齊全即可備案。各單位對合同的合法性、真實性、完整性負責，憑備案的***采購合同及相關(guān)材料**資金支付手續(xù)。為了保證工作的延續(xù)性，合同備案工作不得由供應(yīng)商代為**。
(二)合同管理的主體責任。***采購合同是***采購活動過程中的重要文件，是***采購結(jié)果的最終體現(xiàn)，各單位要高度重視，進一步完善制度，明確任務(wù)，責任落實到人，切實履行好***采購合同管理的主體責任。對未按照規(guī)定進行***采購合同簽訂、公告、備案以及履約驗收的，市財政局將依法進行處理處罰。
(三)各區(qū)(市)財政局可參照本通知要求，根據(jù)實際情況制定本地區(qū)***采購合同管理辦法，切實加強***采購合同管理。
綜上所述，所有關(guān)于采購合同管理辦法小編已經(jīng)為大家整理出來了，不管是什么合同都需要一套合理的管理方法以及規(guī)則，這樣才能夠?qū)τ谒械暮炇鸷贤说玫椒缮系谋Ｗo，這也是法律對于管理方的一種無形的約束，保障大家的權(quán)益。更多相關(guān)知識您可以咨詢泰州律師。
