1、預(yù)付賬款借方（Debit）：當(dāng)公司支付預(yù)付款項(xiàng)時(shí)，將預(yù)付賬款記錄在借方。這表示公司向供應(yīng)商或他人支付了預(yù)先需要付款的金額，相當(dāng)于公司資金的流出；

2、預(yù)付賬款貸方（Credit）：當(dāng)預(yù)付款項(xiàng)逐漸消耗或用于抵扣應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)，將預(yù)付賬款記錄在貸方。這表示預(yù)付款的金額在特定時(shí)期內(nèi)逐漸減少，相當(dāng)于公司資金的流入。

預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款有何區(qū)別

1、定義：預(yù)付賬款是指企業(yè)未來向他人支付貨款或服務(wù)費(fèi)用，但尚未實(shí)際交付貨物或提供服務(wù)時(shí)所形成的應(yīng)付賬款；應(yīng)收賬款是指企業(yè)在銷售商品或提供服務(wù)后，對(duì)購買方或客戶應(yīng)收的貨款或服務(wù)費(fèi)用形成的應(yīng)收賬款；

2、支付與收入時(shí)機(jī)：預(yù)付賬款是在業(yè)務(wù)發(fā)生前支付或預(yù)先支付，即企業(yè)提前支付貨款或服務(wù)費(fèi)用；應(yīng)收賬款是在業(yè)務(wù)發(fā)生后收取或待收取，即企業(yè)出售商品或提供服務(wù)后，等待客戶支付貨款或服務(wù)費(fèi)用；

3、概念對(duì)象：預(yù)付賬款是企業(yè)向供應(yīng)商支付的預(yù)付貨款或服務(wù)費(fèi)用；應(yīng)收賬款是企業(yè)從購買方或客戶那里應(yīng)收的貨款或服務(wù)費(fèi)用；

4、會(huì)計(jì)處理：預(yù)付賬款通常出現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表的“流動(dòng)資產(chǎn)——其他應(yīng)收款”中，將預(yù)付的資金轉(zhuǎn)化成了企業(yè)的付款權(quán)利；應(yīng)收賬款通常出現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表的“流動(dòng)資產(chǎn)-應(yīng)收賬款”中，表示企業(yè)有權(quán)收取貨款或服務(wù)費(fèi)用。

預(yù)付賬款是否可以退還

通常，預(yù)付賬款是不可退還的，因?yàn)橐呀?jīng)提前支付給供應(yīng)商，既然金額已經(jīng)付出，就無法直接退回。但是，具體是否可以退還預(yù)付賬款還要看具體的合同條款和雙方協(xié)商的約定。有些合同可能會(huì)規(guī)定在某些特殊時(shí)候，預(yù)付款可以全額或部分退還，比如如果供應(yīng)商未能按時(shí)交付貨物或履行服務(wù)，或者雙方協(xié)商解除合同等。總的來說，預(yù)付賬款的退還與多個(gè)因素有關(guān)，包括合同條款/相關(guān)法規(guī)和雙方協(xié)商。