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財(cái)務(wù)記賬憑證怎么編號(hào)
1、總字編號(hào)法:就是將全部的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內(nèi)容順序編號(hào)。適用于使用通用記賬憑證格式,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)比較少的單位;
2、三類編號(hào)法:即根據(jù)收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號(hào),如收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào),適用于采用專用記賬憑證的單位;
3、五類編號(hào)法:即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號(hào),如現(xiàn)收字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位;
4、分?jǐn)?shù)編號(hào)法:如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號(hào)采用分?jǐn)?shù)連續(xù)編號(hào),如“轉(zhuǎn)字5”、“轉(zhuǎn)字第5”“轉(zhuǎn)字第5”,表示一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需連續(xù)編三張記賬憑證。
如何正確處理記賬憑證的附件
過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的記賬憑證附件,要進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱。附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整。過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),需要進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸要與記賬憑證一樣,紙上可以先印一個(gè)合適的小方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。
記賬憑證填制要求
1、審核無(wú)誤:就是在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填寫(xiě)記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié);
2、內(nèi)容完整:即記賬憑證需要包括的內(nèi)容都要具備。需要注意的是以自制的原始憑證或是原始憑證匯總表取代記賬憑證使用的,也需要具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容。記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍需要填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記;
3、分類正確:即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在這個(gè)基礎(chǔ)上,記賬憑證可以依據(jù)每張?jiān)紤{證填制,或是根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類型的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
4、連續(xù)編號(hào):即記賬憑證需要連續(xù)編號(hào),這有助于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,有利于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì),保證記賬憑證的完整。
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