公司設(shè)立登記是指公司設(shè)立人按法定程序向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)，經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)審核并記錄在案，以供公眾查閱的行為。設(shè)置公司設(shè)立登記制度，旨在鞏固公司信譽(yù)并保障社會(huì)交易的安全。在中國(guó)，公司進(jìn)行設(shè)立登記，應(yīng)向各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，并應(yīng)遵守《公司登記管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定。

(一)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)

根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第17條的規(guī)定，設(shè)立公司設(shè)立申請(qǐng)人材料公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)公司名稱的預(yù)先核準(zhǔn)。其中，法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，或者，公司經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)在報(bào)送批準(zhǔn)前**公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)，并以公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的公司名稱報(bào)送批準(zhǔn)。

設(shè)立有限責(zé)任公司，應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn);設(shè)立股份有限公司，應(yīng)當(dāng)由全體發(fā)起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

⑴有限責(zé)任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;

⑵全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;

⑶國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。

預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱保留期為6個(gè)月。預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱在保留期內(nèi)不得用于從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得轉(zhuǎn)讓。

(二)公司設(shè)立登記程序

公司設(shè)立人首先應(yīng)當(dāng)向其所在地工商行政管理機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)。設(shè)立有限責(zé)任公司應(yīng)由全體股東指定的代表或共同委托的代理人作為申請(qǐng)人;設(shè)立國(guó)有獨(dú)資公司應(yīng)由國(guó)家授權(quán)***機(jī)構(gòu)或國(guó)家授權(quán)的部門作為申請(qǐng)人;設(shè)立股份有限公司應(yīng)由董事會(huì)作為申請(qǐng)人。

1、申請(qǐng)?jiān)O(shè)立有限責(zé)任公司應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：

⑴公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書;

⑵全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;

⑶公司章程;

⑷依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外;

⑸股東首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)在公司設(shè)立登記時(shí)提交已**其財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件及其相關(guān)非貨幣財(cái)產(chǎn)的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告;

⑹股東的主體資格證明或者自然人身份證明;

⑺載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;

⑻公司法定代表人任職文件和身份證明;

⑼企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;

⑽公司住所證明;

⑾國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件(《公司登記管理?xiàng)l例》第20條)。

2、申請(qǐng)?jiān)O(shè)立股份有限公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：

⑴公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書;

⑵董事會(huì)指定代表或者共同委托代理人的證明;

⑶公司章程;

⑷依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;

⑸發(fā)起人首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)在公司設(shè)立登記時(shí)提交已**其財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;

⑹發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證明;

⑺載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。

國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。其中，以募集方式設(shè)立股份有限公司的，還應(yīng)當(dāng)提交創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄;以募集方式設(shè)立股份有限公司公開(kāi)發(fā)行股票的，還應(yīng)當(dāng)提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立股份有限公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。對(duì)于公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)登記前報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)，并向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件(《公司登記管理?xiàng)l例》第21條、第22條)。

由此可見(jiàn)，設(shè)立有限責(zé)任公司與設(shè)立股份有限公司在設(shè)立申請(qǐng)文件-方面其實(shí)是一樣的要求，只是相關(guān)法律文件的簽署人的稱謂不同而已：在前者稱為股東，在后者則稱為發(fā)起人。當(dāng)然，以募集方式設(shè)立的股份有限公司在設(shè)立申請(qǐng)時(shí)需要提交的文件有所不同，主要是增加了創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄;其中以募集方式設(shè)立公開(kāi)發(fā)行股票的，還需提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。

所謂公司登記，是指公司登記機(jī)關(guān)對(duì)公司法人團(tuán)體資格確認(rèn)的一種法律宣告，是一種公示和監(jiān)督法律行為。公司登記在本質(zhì)上仍屬公司設(shè)立行為，是公司設(shè)立這一系列行為的最后一個(gè)階段，而公司成立則是公司設(shè)立和公司登記的法律后果。

公司在設(shè)立之初，先要預(yù)先制定好公司名稱，其中名稱的制定需要符合一定的標(biāo)準(zhǔn)，之后就是登記程序等等。不管公司設(shè)立進(jìn)行到了哪一步，都要符合《公司登記管理?xiàng)l例》的標(biāo)準(zhǔn)，只有經(jīng)過(guò)審查符合規(guī)定，公司登記機(jī)關(guān)才會(huì)予以批準(zhǔn)，確立公司成立，此時(shí)也是為了維護(hù)我國(guó)的市場(chǎng)的秩序。