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怎樣規(guī)范勞動合同管理
1、進(jìn)一步完善勞動合同內(nèi)容。
用人單位要自行檢查已簽訂的勞動合同書,對其中內(nèi)容不符合《勞動法》及有關(guān)規(guī)定的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修改,必備條款不全的應(yīng)當(dāng)盡快補(bǔ)充;條款過于原則的,可與職工協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充協(xié)議,也可將有關(guān)具體內(nèi)容直接補(bǔ)充到勞動合同書中。
2、強(qiáng)化勞動合同制度運行的日常管理工作。要加強(qiáng)對勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除各個環(huán)節(jié)的管理。對勞動者履行勞動合同情況主要是其個人工資、休假、保險福利、加班及獎懲等有關(guān)資料要有記錄。
3、建立和運用實用有效的管理手段,促進(jìn)勞動合同的履行。
用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動合同臺帳,對勞動者的基本情況、實際工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進(jìn)行動態(tài)管理。有條件的用人單位,應(yīng)當(dāng)逐步實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化。
4、落實勞動合同管理工作的責(zé)任制。用人單位要指定專職或***人員,負(fù)責(zé)本單位勞動合同的日常管理工作。通過培訓(xùn),使勞動合同管理人員熟悉和掌握有關(guān)法律法規(guī),做到依法管理,提高勞動合同管理水平。
5、加快建立和完善與勞動合同制度相配套的規(guī)章制度。
建立健全支撐勞動合同制度運行的企業(yè)內(nèi)部配套規(guī)章制度,包括工資分配、工時、休息休假、勞動保護(hù)、保險福利制度以及職工獎懲辦法等,并把勞動合同履行情況與職工的勞動報酬、福利待遇聯(lián)系起來,促進(jìn)工資能多能少、崗位能上能下、人員能進(jìn)能出的新型勞動用人機(jī)制的形成。
6、加強(qiáng)勞動合同管理的監(jiān)督工作。工會和職代會要積極參與本單位勞動合同制度的建立和管理工作,監(jiān)督本單位勞動合同履行情況。對勞動合同履行過程中存在的問題和不足,提出意見和建議。